Web-App + Handy-App
Digitale Behandlungsdokumentation für Tattoo-Studios
Behandlungsdokumentation für Tattoo-Studios – digital statt im Ordner.
TaToTo verbindet Einwilligung, Gesundheitsprüfung, Körperstelle sowie Tinten- und Nadelchargen in einem geführten Ablauf – entwickelt für Tattoo-Studios im deutschsprachigen Raum.
Etikett mit dem Handy erfassen, Angaben selbst bestätigen und die Behandlung im Web dokumentieren. Was im Studio erfasst wird, steht dort zur Verfügung, wo ihr weiterarbeitet.
Kostenlos während der Pilotphase · persönliche Einrichtung · kein automatisches Abo
Bestand · Tinten
Live
- Eternal Ink · Lining BlackCharge24B-7719Verwendbar
- World Famous · Sailor Jerry RedCharge23F-4180Läuft in 9 Tagen ab
- Intenze · Cool Grey 3Charge22A-0906Abgelaufen – nicht verwenden
- Hersteller
- Eternal Ink
- Produkt
- Lining Black
- Charge
- 24B-7719
- Haltbar bis
- 03/2027
Nichts wird gespeichert, bevor du bestätigst.
Dokumentation im Studioalltag
Dokumentation ist Pflicht. Papier macht sie unnötig schwer.
Zwischen Beratung, Vorbereitung und Behandlung landen Einwilligungen, Chargen und Notizen schnell an verschiedenen Orten. Das kostet Zeit – besonders dann, wenn später etwas nachvollzogen werden muss.
Abschreiben kostet Zeit.
Hersteller, Charge und Ablaufdaten müssen vom Etikett in Listen oder Formulare übertragen werden – oft mehr als einmal.
Einzelzettel verlieren den Zusammenhang.
Einwilligung, Körperstelle und verwendete Materialien gehören zu derselben Behandlung, liegen im Alltag aber häufig getrennt voneinander.
Was heute abgelegt wird, muss später auffindbar sein.
Studio-Unterlagen müssen langfristig nachvollziehbar und auffindbar bleiben. Die konkreten Anforderungen unterscheiden sich je nach Land.
Vorteile im Studioalltag
Weniger nachtragen. Klarer prüfen. Schneller wiederfinden.
Erfassen mit Kontrolle
TaToTo schlägt Angaben aus Etikettenbildern vor. Du bestätigst oder korrigierst sie selbst; eine manuelle Erfassung bleibt möglich.
Status mit verständlichem Grund
Ampelfarben zeigen nicht nur einen Zustand, sondern auch warum Handlungsbedarf besteht. Die fachliche Entscheidung bleibt beim Menschen.
Eine Behandlung, eine Akte
Einwilligung, Gesundheitsprüfung, Körperstelle und verwendete Chargen bleiben mit demselben Vorgang verbunden.
So funktioniert TaToTo
In vier Schritten vom Etikett zum Behandlungsnachweis.
Die Handy-App unterstützt dort, wo Materialien erfasst werden. Die Web-App führt durch Behandlung, Abschluss und Nachweis.
- 01 · Charge
Etikett erfassen
Fotografiere die relevanten Seiten des Gebindes. TaToTo schlägt Hersteller, Produkt, Charge und Ablaufdaten vor – gespeichert wird erst nach deiner Bestätigung. Falls die Erkennung nicht alle Daten erfasst, können auch einzelne fehlende Angaben manuell ergänzt werden.
- 02 · Verdikt
Verwendbarkeit prüfen
Ein klarer Status zeigt, ob Angaben vollständig sind und ob MHD, PAO oder eine Studiosperre beachtet werden müssen. Unklare Zuordnungen werden nicht automatisch freigegeben.
- 03 · Behandlung
Behandlung dokumentieren
Erfasse Identität, Gesundheitsfragen, Aufklärung, Einwilligung und Körperstelle. Danach ordnest du die tatsächlich verwendeten Tinten- und Nadelchargen zu.
- 04 · Nachweis
Nachweis vorbereiten
TaToTo führt die bestätigten Angaben in einem Behandlungsnachweis zusammen. PDF, Ausgabe und Archiv werden im Pilot unter realen Studioabläufen geprüft.
- Hersteller
- Eternal Ink
- Produkt
- Lining Black
- Charge
- 24B-7719
- Haltbar bis
- 03/2027
Nichts wird gespeichert, bevor du bestätigst.
Tinten
Live- Advanced Tattoo InkIntenzeVerwendbarCharge 011014245 · geöffnet 07.08.2026
- LimitlessWorld Famous Tattoo InkBald ersetzenCharge 1111111 · geöffnet 12.05.2026
- Cool Grey 3IntenzeNicht verwendenCharge 220906-4 · geöffnet 03.11.2025
Behandlung
In DurchführungUnterarm innen, links
Behandlung am 07.08.2026 · Feines Linework, etwa handtellergroß.
Verwendete Chargen
Einwilligung fixiert · Ausweis geprüft · Start freigegeben
Nachweis
Behandlungsnachweis.pdf
3 Seiten
Zehn Jahre auffindbar – im Archiv, nicht im Ordner.
Dokumentationsanforderungen in Österreich
Der Pilot startet mit den österreichischen Anforderungen.
Die erste Länderversion bildet zentrale Dokumentationsschritte der österreichischen Ausübungsregeln in einem geführten Ablauf ab. Für Deutschland und weitere Märkte werden die jeweils geltenden Texte, Abläufe und Freigaben vor dem produktiven Einsatz ergänzt.
Einwilligung und Risikoaufklärung
Versionierte Vorlage und bestätigte Einwilligungsfassung vor Behandlungsbeginn
Hinweise auf Kontraindikationen
Gesundheitsfragen machen Klärungsbedarf sichtbar und verhindern ein unbeabsichtigtes Weitergehen. TaToTo stellt keine Diagnose
Leistung und Körperstelle
Auswählbare Körperregion, anatomische Seite und verpflichtende genaue Beschreibung
Verwendete Farben und Stoffe
Bestätigte Tinten- und Nadelchargen bleiben nachvollziehbar mit der Behandlung verbunden
Dokumentation und Kundenausfertigung
PDF, geschütztes Archiv und Ausgabeprozess sind Teil des Pilot- und Freigabeumfangs
TaToTo unterstützt die Dokumentation und ersetzt weder die fachliche Verantwortung des Studios noch Rechtsberatung.
Produktumfang
Ein Kernmodul für den vollständigen Behandlungsablauf.
Der aktuelle Pilot konzentriert sich auf die Behandlungs- und Chargendokumentation. Weitere Module folgen erst, wenn dieser Kern im Studioalltag stabil funktioniert.
- Im Pilotumfang
Compliance
Tinten, Nadeln, Behandlungsakte und Nachweis in einem zusammenhängenden Arbeitsablauf.
- Tintenprodukte und Tintenläufe per Kamera oder manuell erfassen
- Nadelprodukte und Chargen verwalten und einer Behandlung zuordnen
- Materialstatus mit verständlichem Grund prüfen
- Einwilligung, Körperstelle und Behandlungsschritte zusammenführen
- Behandlungsnachweis als PDF vorbereiten
- Später geplant
Content & Social Media
Content- und Social-Funktionen sind ein möglicher späterer Ausbau. Während des Compliance-Piloten liegt der Fokus vollständig auf einer stabilen Behandlungsdokumentation.
- Erst nach einem stabilen Compliance-Kern
- Eigener Pilot- und Freigabeprozess
- Keine Social-Veröffentlichung im aktuellen Pilotumfang
Pilotprogramm
TaToTo im echten Studioalltag mitgestalten.
Wir suchen wenige Tattoo-Studios, die den Dokumentationsablauf unter realen Bedingungen erproben. Der erste Compliance-Pilot orientiert sich an Österreich; Erfahrungen aus Deutschland und weiteren Märkten fließen in die nächsten Länderversionen ein.
Was dein Studio erhält
- Kostenlosen Zugang während der vereinbarten Pilotphase
- Persönliche Einrichtung und direkten Kontakt zum Produktteam
- Einen klar abgegrenzten Testumfang
- Rückmeldungen, die direkt in die weitere Entwicklung einfließen
- Keinen automatischen Wechsel in ein kostenpflichtiges Abo
Was wir von dir brauchen
- Ein aktives Tattoo-Studio im deutschsprachigen Raum
- Bereitschaft, vereinbarte Abläufe im Studio zu testen
- Ehrliches Feedback und etwa eine Stunde Austausch pro Monat
- Tests mit den tatsächlich eingesetzten Geräten und Etiketten
Wir prüfen gemeinsam, ob Studio, Testumfang und Zeitpunkt zusammenpassen.
Studioerfahrung trifft Softwareentwicklung
Gemeinsam mit einer Tätowiererin entwickelt.
Melanie Buchacher
Tätowiererin · M.Bee Ink. und Aesthetic Ink Academy · Feldkirchen in Kärnten
Melanie Buchacher arbeitet als Tätowiererin bei M.Bee Ink. und in der Aesthetic Ink Academy. Ihre fachliche Perspektive aus Studioalltag und Ausbildung fließt in die Entwicklung von TaToTo ein.
NewWays AI Development and Consulting GmbH
Entwicklung und Betrieb
Die NewWays AI Development & Consulting GmbH entwickelt und betreibt TaToTo. Pilotstudios stehen direkt mit dem Produktteam in Kontakt; ihre Rückmeldungen helfen dabei, Abläufe und Prioritäten für den produktiven Einsatz zu schärfen.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zur TaToTo-Pilotphase
Für welche Studios ist der Pilot gedacht?
Für aktive Tattoo-Studios im deutschsprachigen Raum, die ihre Behandlungs- und Chargendokumentation digitalisieren möchten. Der aktuelle MVP konzentriert sich auf volljährige behandelte Personen sowie sterile Einwegnadeln und Cartridges. Wiederverwendbare Instrumente werden noch nicht vollständig abgedeckt.
Ist TaToTo nur für österreichische Studios gedacht?
Nein. TaToTo ist für Tattoo-Studios im deutschsprachigen Raum gedacht. Die erste Compliance-Version und der erste Pilot orientieren sich an den österreichischen Regeln. Für Deutschland und weitere Märkte werden länderspezifische Texte, Abläufe und Freigabeprüfungen ergänzt.
Was kostet die Teilnahme?
Die vereinbarte Pilotphase ist kostenlos. Dadurch entsteht kein automatisches Abo. Über einen möglichen anschließenden Einsatz und die dann geltenden Konditionen sprechen wir vor Ende des Piloten gemeinsam.
Ist TaToTo bereits eine fertige Standardsoftware?
Nein. Der fachliche Kern ist weit entwickelt, einzelne Abläufe und Freigaben sind aber noch Teil des Piloten. Dazu gehören insbesondere reale Geräte- und Etikettentests, produktive Kerntexte, Signaturmodell sowie Archiv- und Ausgabeprozesse.
Ersetzt TaToTo Rechtsberatung oder die Verantwortung des Studios?
Nein. TaToTo unterstützt die strukturierte Dokumentation. Die fachliche Entscheidung und Verantwortung bleiben beim Studio; rechtliche Fragen müssen individuell geprüft werden.
Funktioniert TaToTo auf Handy und Computer?
Ja. Die Handy-App ist für Erfassung und Materialprüfung vorgesehen, die Web-App für Verwaltung, Behandlungsablauf und Nachweise. Im Pilot prüfen wir die tatsächlich eingesetzten Geräte gemeinsam.
Was passiert mit sensiblen Gesundheitsangaben?
Vollständige Behandlungsakten und Gesundheitsangaben sind durch eine eigene Compliance-Berechtigung vom allgemeinen Studiozugang getrennt. Datenschutzinformationen, Auftragsverarbeitung und notwendige Freigaben werden vor der Aktivierung eines Pilotstudios abgestimmt.
Funktioniert TaToTo ohne Internet?
Der aktuelle MVP ist für den Online-Betrieb ausgelegt. Kurze Unterbrechungen und Wiederaufnahme werden im Pilot geprüft; bei längeren Störungen bleibt Papier der vorgesehene Fallback. Vollständiges Offline-Signieren ist derzeit nicht enthalten.
Wie läuft die Aufnahme als Pilotstudio ab?
Du sendest eine kurze Anfrage mit Angaben zu deinem Studio. Danach besprechen wir persönlich euren aktuellen Ablauf, Geräte und Testschwerpunkte. Wenn es fachlich und zeitlich passt, richten wir den Pilotzugang gemeinsam ein.
Kann ich mich selbst registrieren?
Während der Pilotphase nicht. Zugänge werden bewusst persönlich eingerichtet, damit Testumfang, Datenschutz und Support vor dem Start geklärt sind.
Passt TaToTo zu deinem Studio? Finden wir es gemeinsam heraus.
Erzähl uns kurz, wie ihr Einwilligungen, Behandlungen und Chargen heute dokumentiert. Wir melden uns persönlich und klären, ob ihr zu den nächsten Pilotstudios passt.
Pilotstudio werdenUnverbindliche Anfrage · kostenlose Pilotphase · kein automatisches Abo